Khi làm việc online, bất kỳ ai cũng
có thể chia sẻ file Excel đang "offline" trên máy thông qua việc tải lên Google Drive và mở bằng Google Sheets.
Trong lúc mọi người đều phải làm việc trực tuyến, Google Sheets (Google Trang tính) đặc biệt hữu ích ở tính năng giúp
một nhóm
có thể làm việc tương tác trên cùng
một file bảng tính. Hơn nữa bất kỳ ai
có thể chia sẻ file Excel đang "offline" trên máy, thông qua việc tải lên Google Drive và mở bằng Google Sheets.Tất nhiên quyền được cấp cho mỗi thành viên nhóm vẫn chia ra các mức độ như quyền xem, quyền nhận xét, quyền chỉnh sửa... Hơn nữa người chủ sở hữu file dù đã cấp quyền chỉnh sửa nhưng vẫn
có thể giới hạn vùng dữ liệu được chỉnh sửa trong phạm vi nhất định. Phần bên dưới sẽ hướng dẫn cụ thể hơn về quá trình chia sẻ file Excel lên online.Hướng dẫn chia sẻ file Excel online qua Google DriveTrước hết chúng ta cần tải file Excel trên máy lên Google Drive. Hãy truy cập drive.google.com và đăng nhập bằng t
ài khoản Google, sau đó bấm "Mới" => "Tải
tệp lên" và chọn file Excel cần chia sẻ.Sau khi đã tải file Excel lên Google Drive, chúng ta
có thể mở file ngay phần thông báo file mới. Tiếp đến hãy bấm "Mở bằng Google Trang tính". Giờ chúng ta
có thể chia sẻ file từ Google Sheets, tại góc phải trên cùng bạn chọn "Chia sẻ".Hãy nhập các địa chỉ email người nhận và bấm Gửi để chia sẻ file Google Sheets. Ngoài ra chúng ta cũng
có thể lấy liên kết để chia s?
? th?? công.Dù chia sẻ bằng cách nào thì quyền của người nhận cũng được chia làm 3 mức độ tùy theo bạn cấp mức nào, gồm:+ Có thể sửa: người khác
có thể sửa bất cứ dữ liệu trong trang tính này+ Có thể nhận xét: chỉ được nhận xét không được sửa+ Có thể xem: người đó chỉ được xem, không được làm gì cả.Người được chia sẻ file
có thể thêm nhận xét hoặc ghi chú cho từng phần dữ liệu, lựa chọn này
có trong danh mục chức năng khi bấm chuột phải vào phần dữ liệu mong muốn.Đối với người chia sẻ file, trong danh mục chuột phải cũng có lựa chọn "Bảo vệ dải ô" để người chia sẻ file khóa không được nhận xét hoặc chỉnh sửa cho phần dữ liệu nhất định.Người chia sẻ file cũng
có thể bấm chuột phải vào trang tính và khóa không ai khác được chỉnh sửa cả bảng tính.
Nguồn bài viết : Thống Kê Vietlott
